Outils offerts par le RARTQ aux associations membres
Le RARTQ met à disposition des associations membres une suite d’outils concrets pour faciliter leur gestion, améliorer leur efficacité administrative, et soutenir leur mission. Ces outils sont mutualisés dans une optique de partage, de réduction des coûts, et de soutien à la professionnalisation des associations de propriétaires d’hébergements touristiques à travers le Québec.
Site web pour votre association
Un site web clé en main, moderne et personnalisé à l’image de votre association, incluant l’hébergement, le nom de domaine, et des outils de communication et de gestion des membres via la plateforme PepsUp.
Ou un site web statique plus simple est également offert selon vos besoins.
Boîtes courriel professionnelles
Chaque association membre peut bénéficier gratuitement d’une ou plusieurs boîtes courriel professionnelles sous la forme adresse@votreassociation.ca, hébergées via Google Workspace.
Gestion des renouvellement
Le RARTQ offre un système automatisé pour le suivi et le renouvellement des cotisations de vos membres, avec rappels par courriel et paiements en ligne simplifiés.
Gabarits de documents partagés
Accédez à une bibliothèque de modèles prêts à l’emploi : règlements généraux, convocations, procès-verbaux, lettres types, et autres outils essentiels pour votre gestion.
Négociation de partenariats
Le RARTQ négocie des ententes exclusives pour ses associations membres : rabais, services spécialisés ou avantages exclusifs pour vos membres.
Accès aux données régionales
Obtenez des données fiables sur l’offre d’hébergements touristiques dans votre région : nombre de chalets, taux d’occupation, tendances de marché, et plus encore.
Gestion financière et bancaire
Le RARTQ peut conserver les fonds de votre association dans un compte bancaire sécurisé et sans frais mensuels, avec un suivi transparent et partagé en tout temps.
Services-conseils personnalisés
Le RARTQ vous accompagne gratuitement dans la création ou la gestion de votre association locale : modèles de statuts, appui à l’organisation, gouvernance, relations municipales et mobilisation des membres.
Organisation d’assemblées et événements
Le RARTQ peut vous aider à organiser vos assemblées générales (AGA/AGE), rencontres de membres ou événements locaux, avec soutien logistique et animation.